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档案数字化

时间:2019-10-21   访问量:135

企业档案作为研发,生产,经营,管理等活动的原始记录,是企业资产的载体和证据,是研发,生产,经营和管理的不可或缺的基础。 在企业产品的研发,生产和销售以及提高效率,开放市场和降低成本方面,企业档案的作用是不可替代的。


过去一直使用增加办公人员和办公费用来解决传统档案管理的经济效益,致使管理成本大幅上涨。而档案数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。


档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。档案数字化加工包括:前期检查、整理、排序、双机校录、扫描、制作、质检、目录的核对、目录打印、完善、双层PDF制作、档案装订、数据挂接、备份等。


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