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档案工作的数字化建设是顺应时代潮流和时代发展的新途径和新要求。作为原始信息资源,档案工作越来越重要。我们必须逐步掌握信息技术,为社会主义经济建设和社会主义精神文明建设服务。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
企业档案作为研发,生产,经营,管理等活动的原始记录,是企业资产的载体和证据,是研发,生产,经营和管理的不可或缺的基础。 在企业产品的研发,生产和销售以及提高效率,开放市场和降低成本方面,企业档案的作用是不可替代的。
过去一直使用增加办公人员和办公费用来解决传统档案管理的经济效益,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
档案数字化加工难做吗?档案数字化加工流程主要有档案接收、档案拆分整理、档案装订、档案归还、档案扫描、图像处理、信息录入、质量检测、数据挂接等。
具体工作要求:
1、负责接收档案数字化加工文件/案卷
2、负责文件/案卷的拆分、整理
3、负责文件/案卷的扫描
4、负责文件/案卷的装订
5、负责文件/案卷的扫描后图像进行优化处理
6、负责文件/案卷的数字化加工后续的校验、著录、数据挂接等。
7、了解数字化加工过程中的流程、及熟悉数字化加工过程中需要使用到的相关软硬件